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Système
Contenu
Données
Référentiels
← Interface principale
Utilisateurs
Gestion des comptes, rôles et accès
Comptes utilisateurs
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NomRôleDépartementModèlesStatutActions
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Modèles IA
Catalogue des modèles disponibles dans platform.json
Modèles disponibles
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IdentifiantLabelFournisseurAccèsActions
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Quotas
Limites de consommation journalières (tokens)
Activation des quotas
Activer le contrôle des quotas
Lorsque désactivé, aucune limite n'est appliquée.
Quotas par rôle
Tokens/jour — vide = illimité
RôleTokens/jourImages/jour 🖼
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Quotas par département
Surcharge le quota de rôle
DépartementTokens/jourImages/jour 🖼Action
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Quotas individuels
Priorité maximale — surcharge département et rôle
UtilisateurTokens/jourImages/jour 🖼Action
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🔀 Routage automatique Web Search
Décide automatiquement si une requête nécessite le Grounding Google Search
Activer le routage automatique
Lorsque désactivé, le web search est toujours actif (comportement actuel).
Routage désactivé — le web search est actif sur toutes les requêtes. Activez pour optimiser les coûts Grounding.
🤖 Routage automatique des modèles
Un classifieur LLM analyse le prompt et choisit le meilleur modèle (bucket) selon la nature de la tâche
Activer le routage automatique des modèles
Quand activé, l'utilisateur voit un toggle "Classique / Auto" dans le chat. En mode Auto, un classifieur LLM léger (configurable ci-dessous) choisit le bucket adapté.
Recommandé : Mistral Small (OVH, souverain UE) ou Gemini 2.5 Flash. Latence ~0.5–1.5s par requête.
Le classifieur choisit un bucket sémantique. Vous décidez ici quel modèle réel l'incarne.
fast (simples) balanced (standard) deep (complexe) code (technique) image_std (image std) image_hq (image HQ) sovereign (souverain)
Routeur désactivé — l'utilisateur choisit toujours son modèle manuellement (comportement actuel).
Modules
État des fonctionnalités de la plateforme (lecture seule)
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🔒 DLP & Sécurité
Protection des données sensibles — Presidio
💬 DLP Prompts
Analyse des messages envoyés aux modèles
📄 DLP Documents
Scan des fichiers uploadés (agents personnels & chat)
ℹ️ Les images ne sont pas scannées (DLP texte uniquement). Extensions analysées : PDF, TXT, MD, DOCX, CSV.
🔍 Entités détectées (Presidio)
Activer ou désactiver individuellement chaque type d'entité scannée
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📝 Mots-clés personnalisés
Bloquer des termes métier sensibles par département
ℹ️ Les mots-clés Global s'appliquent à tous les départements. Les mots-clés département complètent les mots-clés globaux sans les remplacer.
🌍 Souveraineté des données
Contrôle du périmètre géographique de traitement des modèles IA
Autoriser le traitement hors UE (fallback global)
Lorsque désactivé (recommandé), les modèles indisponibles en région EU retournent une erreur explicite plutôt que de router silencieusement vers les serveurs Google aux États-Unis.
⚠️ Traitement hors UE activé. Certains modèles (gemini-2.0-flash-exp, gemini-2.5-flash-image…) peuvent traiter des données sur des serveurs Google situés aux États-Unis. Vérifiez la conformité RGPD avec votre DPO avant d'activer cette option en production.
ℹ️ Séquence de routage : Région configurée → Multi-région EU → Global (USA) bloqué
👤 Agents personnels
Autoriser les utilisateurs à créer leurs propres agents
📚 Collections RAG
Gérez les bases documentaires par département
ID Nom Description Stockage Chemin / Bucket Départements Fichiers Actif Actions
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GCS (Google Cloud) S3 (OVH / AWS / Scaleway) Local (serveur) Ollama (on-premise)
🧠 Agents IA
Catalogue des agents système avec prompts métier
Icône Nom Type Modèle Départements Actif Actions
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⚡ Flux agentiques
Séquences d'étapes automatisées — LLM, Graph, RAG, N8N
Nom Étapes Déclencheurs Droits Actif Actions
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📋 Historique des exécutions
Sélectionnez un flux pour afficher son historique.
Date / Heure Statut Durée Déclencheur Utilisateur
📋 Templates documents
Modèles de charte graphique pour la génération de fichiers Office — module Premium
⚠️ Le module Génération de documents n'est pas activé sur ce tenant. Les templates sont configurables mais inactifs.
Uploadez un fichier template par format. Lors de la génération, le contenu IA sera injecté dans votre template plutôt que dans un fichier vierge. Cela permet de respecter automatiquement la charte graphique (logo, couleurs, polices).
Formats supportés : .pptx · .xlsx · .docx
Fallback : si aucun template n'est uploadé, un fichier avec le style par défaut est généré.
📑 PowerPoint
.pptx — Templates de présentation
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Ajouter un template
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🎓 Apprentissage du template —
Assignez un rôle à chaque zone. Cliquez sur une zone dans le schéma ou utilisez le sélecteur.
RÔLES : cover début cover fin titre corps sous_titre stats 1/2/3 colonne 1/2 ignorer
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📊 Excel
.xlsx — Tableaux, données
Non défini
Aucun template uploadé — fichier par défaut utilisé.
📄 Word
.docx — Documents, rapports
Non défini
Aucun template uploadé — fichier par défaut utilisé.
🎨 Charte graphique
Appliquée automatiquement à tous les fichiers générés
Aucun logo uploadé
PNG, JPG ou SVG — max 2 MB · Affiché en haut à droite de chaque document
Aperçu
Aa — Calibri
📊 Analytics & ROI
Consommation, coûts et retour sur investissement
Coût total estimé
—
sur 30 jours
Requêtes totales
—
interactions utilisateurs
Tokens consommés
—
entrée + sortie
Images générées
—
coût image : —
Indexation RAG
—
coût embeddings
Économies estimées
—
base : 45 min/req
ROI
—
économies / coût IA
⚙️ Paramètres ROI
Ajustez les hypothèses pour le calcul d'économies
💡 Comparatif SaaS vs consommation token
Estimez l'économie par rapport aux abonnements individuels remplacés
Outils SaaS remplacés
Coût SaaS mensuel
—
0 outil(s) sélectionné(s)
Coût token + licence / mois
—
coût réel observé + licence
Économie mensuelle
—
soit — / an
Répartition du coût mensuel
Tokens IA Licence plateforme SaaS individuels
📐 Tarifs modèles IA
USD / 1M tokens — utilisés pour le calcul des coûts BigQuery
Modèle Type Tarif entrée Tarif sortie Note
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🔔 Alertes quotas
Utilisateurs ayant atteint plus de 80% de leur quota journalier
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📈 Évolution tokens & coût
Consommation journalière sur la période sélectionnée
Aucune donnée disponible sur cette période.
🏢 Tokens par département
Consommation cumulée sur la période
Aucune donnée disponible.
💰 Coûts estimés par modèle
USD · tarifs Vertex AI configurés
Aucune donnée disponible.
Date/HeureUtilisateurDépartementTypeActionEntitésFichierModèle
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UtilisateurDépartementRequêtesTokens totalTokens entréeTokens sortie🖼 ImagesDurée moy. (ms)Erreurs
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DépartementRequêtesTokens total🖼 ImagesUtilisateurs actifs
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ModèleRequêtesTokens entréeTokens sortieTokens totalCoût estimé (EUR)
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* Tarifs Vertex AI estimatifs convertis en EUR (taux configurable dans ROI). Consultez la console GCP pour les coûts réels.
🏢 Organisation
Référentiels départements, rôles, sites et groupes — source unique pour tous les pickers
Définissez les départements de votre organisation. Ils alimentent tous les sélecteurs de la plateforme.
Couleur Identifiant Nom affiché Description Actif
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Les rôles système sont fixes (liés à la logique applicative). Vous pouvez modifier leur label et description. Les rôles métier sont librement créables.
Couleur Identifiant Label Description Département Système
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Sites géographiques ou entités juridiques distinctes.
Identifiant Nom affiché Fuseau horaire Description Actif
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Groupes transverses regroupant plusieurs départements (COMEX, Projet, Comité…).
Identifiant Nom affiché Description Membres Actif
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ℹ️ La synchronisation IAM est disponible uniquement avec les modes d'authentification Azure AD, Google Workspace, AWS SSO, Okta ou LDAP.
Mode actuel : local. Modifiez auth.mode dans platform.json pour activer cette fonctionnalité.
⚙️ Configuration
Jamais synchronisé
Associez chaque groupe de votre annuaire à un département de la plateforme.
Lancez un aperçu pour voir les groupes détectés.
Les groupes Azure AD non encore présents dans platform.json seront ajoutés comme nouveaux départements. Le nom du groupe Azure est conservé tel quel comme libellé. Les départements existants ne sont jamais modifiés.
Par défaut (décoché) : comportement standard — seuls les utilisateurs sont synchronisés (Option B).
Nouvelle collection RAG
Configurez la source documentaire
Minuscules, sans espace (ex: juridique, rd, finance).
Laissez vide pour utiliser le prompt RAG générique.
Si défini, ce modèle est toujours utilisé pour cette collection RAG, peu importe le choix de l'utilisateur (manuel ou auto). Cas d'usage : imposer Mistral OVH local pour les données RH/juridiques sensibles, ou Claude Opus pour les analyses contractuelles complexes. L'utilisateur verra un avertissement « Modèle imposé par la collection ».
🔍 Paramètres de recherche
Nombre de chunks remontés par recherche. Plus haut = plus de contexte mais plus de bruit. Défaut : 5
Seuil de similarité en dessous duquel les chunks sont exclus. Plus haut = plus de précision. Défaut : 0.3
💡 Recommandations selon le type de contenu
Type de collection Top K Min score Pourquoi
FAQ / Procédures 3–5 0.5–0.7 Une procédure a 1–2 chunks pertinents. Au-delà = bruit.
Base technique large 8–12 0.3–0.4 Questions techniques transverses, synthèse plus riche.
Documents juridiques 5–8 0.4–0.5 Équilibre — citer plusieurs articles sans diluer.
Cahiers des charges 6–10 0.35–0.45 Specs liées sur plusieurs sections / pages.
CR de réunions 4–6 0.5–0.6 Précision sur une décision / date plutôt que rappel large.
Valeurs vides = défaut plateforme (top_k=5, min_score=0.3).
Stockage
Calculé automatiquement à partir de l'identifiant (rag/{id}/) — non modifiable.
Séparées par des virgules.
📤 Source SharePoint
Activer la synchronisation SharePoint
URL complète du site SharePoint contenant les documents.
Chemin relatif à la racine du site (dossier et sous-dossiers inclus).
0 = sync manuelle uniquement.
Accès
Collection active
📎 Documents
📂 Projet / Sous-dossier
Les fichiers uploadés iront dans le sous-dossier sélectionné (ou à la racine).
PDF, TXT, MD, DOCX, CSV — max 50 MB par fichier · Sélection multiple supportée
Recherche, sélection multiple, suppression en masse
📂 Fichiers
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Nom Sous-dossier Chunks
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Nouvel agent
Configurez le prompt et les accès de l'agent
Agent actif
📎 Documents
Formats acceptés : PDF, TXT, MD, DOCX, CSV — max 50 MB
Aucun document.
✏️ Catalogue outils SaaS
Modifiez les prix, supprimez ou ajoutez des outils
Icône Nom Description Prix (€/user/mois) Action
📐 Tarifs modèles IA
USD / 1M tokens — mis à jour depuis la console Vertex AI / fournisseur
ℹ️ Tarifs texte en USD/1M tokens · Tarifs image en USD/image générée. Consultez cloud.google.com/vertex-ai/pricing pour les tarifs officiels Vertex AI.
Modèle (préfixe) Type tarif Entrée Sortie Note Action
Créer un utilisateur
L'utilisateur sera invité à le changer à la première connexion.
Accès aux ressources
Vide = accès selon rôle/département.
juridique · rh · finance · technique · rd · commun
expert-mega-prompt · expert-template-html · expert-bijou
Réinitialiser le mot de passe
L'utilisateur devra le changer à sa prochaine connexion.
Confirmer

Ajouter un modèle
Nouveau modèle dans platform.json
Doit correspondre exactement à l'ID du modèle chez le fournisseur.
URL complète de l'endpoint OVH AI Endpoints (compatible OpenAI).
Membres du groupe
Sélectionnez les membres de cette équipe
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Nouveau flux
Configurez les étapes du flux agentique
Étapes ?
Test du flux
—
Résultat en direct
⏱ Planification
Définissez le calendrier d'exécution automatique
Planification active
Le flux s'exécute automatiquement selon le calendrier ci-dessous
Planification
—

⚙️ Paramètres d'indexation RAG

Configuration globale — s'applique à toutes les collections
📄 Limites par fichier
Taille maximale (Mo) Les fichiers dépassant cette taille sont ignorés lors de l'indexation. Protège contre les fichiers volumineux qui saturent la mémoire du worker.
Chunks maximum par fichier Limite le nombre de segments qu'un seul fichier peut générer. Évite qu'un gros CSV ou rapport domine tout l'index (ex: cockpit_190724.csv = 2693 chunks). Recommandé : 300-500.
Taille maximale CSV (Mo) Limite spécifique aux fichiers CSV — souvent des exports de données brutes peu utiles en recherche sémantique au-delà d'une certaine taille. 0 = pas de limite spécifique.
✂️ Qualité du contenu
Caractères minimum par chunk Les segments trop courts sont ignorés. Évite d'indexer des fragments sans valeur sémantique (en-têtes seuls, numéros de page, etc.). Recommandé : 80-150.
Taille d'un chunk (tokens) Nombre de tokens (~4 caractères) par segment. Un chunk plus grand donne plus de contexte mais moins de précision. Un chunk plus petit est plus précis mais perd le contexte. Recommandé : 400-600.
Chevauchement entre chunks (tokens) Nombre de tokens partagés entre deux chunks consécutifs. Permet de ne pas perdre le contexte aux frontières de segments. Recommandé : 10-15% de la taille du chunk.
🚫 Filtrage des fichiers
Extensions exclues Extensions à ne jamais indexer, séparées par des virgules. Ex: .csv,.log,.tmp — utile pour désactiver les CSV sans toucher au code. Laissez vide pour n'exclure aucune extension.
Mots-clés exclus (nom de fichier) Fichiers dont le nom contient ces mots-clés seront ignorés, séparés par des virgules. Ex: cockpit, backup, archive, test — insensible à la casse.
⚡ Performance
Fichiers max par sync Limite le nombre de fichiers traités par synchronisation SharePoint. Utile pour les premières indexations progressives ou pour tester sur un sous-ensemble. 0 = pas de limite.
Chunks maximum total (collection) Plafond global de chunks dans une collection. Les nouveaux fichiers sont refusés une fois ce seuil atteint. 0 = pas de limite. Recommandé : 100 000 pour des performances optimales.